草稿箱是我们常用的一个功能,可以保存未完成的文档、编辑内容等,下面给大家介绍一些草稿箱的好处和注意事项。
好处:
1、编辑随时中断:草稿箱可以将我们写作或编辑的内容实时进行备份,随时中断编辑工作而不必担同数据的丢失,方便我们更加专注于文本的撰写,排版等工作。
2、多设备同步:草稿箱还可以让你在多个设备上进行编辑,可以在家里电脑上写作,上班时候可以在手机上编辑,而所有的内容都同步至云端,不必担心数据的丢失,同时也非常便于团队协作。
3、双重保险:草稿箱也可以起到文件备份的作用,如果原始文件在处理过程中出现异常而丢失了文本内容,草稿箱提供了一个后路。
注意事项:
1、多存多保:草稿箱中的内容会自动保存,但是有的网站会将草稿箱中的文章清除,所以需要注意多次备份,或者选择其他的存储方式;
2、草稿箱不是垃圾箱:我们不能因为草稿箱有备份而随意的删除内容,否则可能导致数据二次损失;
3、注意数据的安全:草稿箱可能存在数据泄露和数据被黑客攻击的风险,因此需要在密码和防火墙防范措施上下功夫。
最后提醒大家,草稿箱是一个非常好用和实用的功能,同时也需要我们慎重处理,以免对我们的数据安全造成损害。